+7 (49234)5-84-73
Муромский район, Владимирская область, с. Борисоглеб, ул. Прудовая, д. 49
Часы работы: 8.00 - 17.00

 

Номенклатура дел

                                                                                Утверждено:

                                                                                приказ №8    от 09.01 2013 года

                                                                                Директор школы_____________

                                                                                 Стряпкина Л.Н.

 

 

                                           НОМЕНКЛАТУРА   ДЕЛ   

муниципального бюджетного  образовательного учреждения МБОУ «Борис-Глебская СОШ»

 

Индекс дела    

 

                                   Наименование документов

Сроки хранения документов

01

   Организационные документы

 

01 – 01

Распорядительные документы вышестоящих органов

5 лет

01 – 02

Лицензия на право ведения образовательной деятельности с приложением Копия

 

6 лет

01 – 03 

Должностные  инструкции сотрудников

До замены

01 – 04

Технический паспорт ОУ. Копия

Постоянно

01 – 05

Акты, справки о результатах проверок

5 лет

01 – 06

Статистический отчёт (Ф-85)         

5 лет

01 – 07

Коллективный договор. Копия.

3 года           После внесения изменений

01 – 08

Правила внутреннего трудового распорядка. Копия.

5лет После внесения изменений

01 – 09

Документ на право пользования землёй

Постоянно

01 – 10

Устав ОУ. Копия.

5 лет             После внесения изменений

01 – 11

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе. копия.

Постоянно

01 – 12

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр.Копия

Постоянно

01 – 13

Свидетельство о государственной регистрации права.Копия.

Постоянно

01 – 14

Положение о группе кратковременного пребывания

3 года

01 – 15

Положение о кружке «Крепыш»

3 года

01 – 16

Положение о консультативном пункте «Игра и дети»

3 года

 

 

 

 

02   Воспитательно–образовательная работа        

 

02 – 01

Годовой  план

3 года

02 – 02

Протоколы заседаний Педсоветов

5 лет

02 – 03

Аттестация педагогических работников

5 лет

02 – 04

Контроль по воспитательно-образовательной работе

5 лет

 

02-05

Банк данных о педагогических работниках

1 год

02 – 06

Работа с родителями                                             

5 лет

02 – 07

Программа развития структурного подразделения

Постоянно

02 – 08

Планы воспитательно- образовательной работы воспитателей

1 год

 

 

 

 

 

 

 

03    Медицинская документация

 

03 – 01

Медицинская карта ребёнка (Ф-026-у)                                                   

5 лет             До выпуска

03 – 02

Журнал осмотра детей на педикулёз         

5 лет

03 – 03

Журнал учёта заболеваемости детей

3 года

03 – 04

Журнал анализа питания. Соответствие натуральным нормам

3 года

03 – 05

Журнал осмотров сотрудников на гнойничковые заболевания

Постоянно

03 – 06

Журнал регистрации инфекционных заболеваний

3 года

03 – 07

Журнал наблюдения за детьми, контактными по ОКЗ.    

3 года

03 – 08

Журнал прохождения медосмотров сотрудниками

3 года

03 – 09

Журнал учёта «С»-витаминизации

3 года

03 – 10

Журнал бракеража готовой кулинарной продукции

3 года

03 – 11

Журнал осмотра детей специалистами

3 года

03 – 12

Журнал контроля за соблюдением санитарно-гигиенических норм и требований

3 года

03 – 13

Перспективное меню

3 года

03 – 14

Журнал бракеража поступающего продовольственного сырья и пищевых продуктов

3 года

03 – 15

 

Журнал учёта t режима

3 года

 

 

 

04

Финансово-хозяйственные документы

 

04-01

Инвентарные списки основных , материальных средств

3 года

04-02

Журнал регистрации прихода(накладные) Сертификаты качества на получаемые продукты питания

Постоянно

04-03

Технические паспорта на приборы и оборудование

Постоянно

04-04

Журнал учёта потребления воды

1 год

04-05

Акты приёма, сдачи и списания имущества

3 года

 

 

 

05

Делопроизводство и архив

 

05-01

  договор между ОУ и родителями 

3 года после выпуска детей

05-02

Журнал регистрации договоров ОУ с получателями компенсации

3 года после выпуска детей

05-03

Журнал движения детей

постоянно

05-04

Журнал регистрации договоров ОУ с родителями

Постоянно

05-05

Документация в соответствии с Административным регламентом

постоянно

05-06

Номенклатура дел            

1 год

05-07

Банк данных на неорганизованных детей

постоянно

05-08

Журнал ознакомления родителей с норммативно-правовой базой ОУ

постоянно

05-10

Заявления на детей, принятых в ОУ

постоянно

06

Охрана труда

 

06-01

Акт готовности ДОУ к новому учебному году

5 лет

06-02

Акт приемки учреждения в эксплуатацию

5 лет

06-03

Акты проверки помещений

5 лет

06-04

Акты проверки игрового и спортивного оборудования

5 лет

06-05

Должностные инструкции по охране труда

До замены

0-06

Инструкции по охране труда

До замены

06-07

Журнал учета инструкций по охране труда

постоянно

06-08

Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда

Постоянно

06-09

Правила внутреннего трудового распорядка. Копия.

 

06-10

Приказы руководителя образовательного учреждения.

 

06-11

Соглашение администрации и профсоюзного комитета ОУ по охране труда

5 лет

06-12

Акт проверки соглашения по охране труда

1 год

06-13

Акты, предписания органов надзора

5 лет

06-14

Программа вводного инструктажа

постоянно

06-15

Программа первичного  инструктажа

постоянно

06-16

Журнал регистрации вводного инструктажа

5 лет

06-17

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (МОП)

5 лет

06-18

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (пед. работники)

5 лет

06-19

Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками

Постоянно

06-20

Акты о несчастных случаях на производстве

постоянно

06-21

Административно-общественный контроль(Положение о Административно-общественном контроле, Журнал административно-общественного контроля)

Постоянно

06-22

Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования   

1 год            

06-23

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию АПС

постоянно

06-24

Производственный контроль ( график, Журнал производственного контроля)

5 лет

07

Пожарной безопасности

 

07-01

Приказ о назначение ответственных лиц за пожарную безопасность

1 год

07-02

Приказ об установлении противопожарного режима

1 год

07-03

Приказ об организации добровольной пожарной дружины

1 год

07-04

Положение об организации работы по пожарной безопасности

постоянно

07-05

Инструкция на случай возникновения пожара

постоянно

07-06

Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).

Постоянно

07-07

Журнал регистрации противопожарного инструктажа

постоянно

07-08

Журнал учета первичных средств пожаротушения

постоянно

07-09

Инструкции для сотрудников

До замены

08

Документация по вопросам ГО и ЧС

 

08-01

Паспорт антитеррористической защищенности

постоянно

08-02

Приказ о задачах ГО и защите населения от ЧС

1 год

08-03

Журнал учета занятий по ГО и ЧС

постоянно

08-04

Программа обучения работчего населения ГО.

До замены

08-05

Приказ о реализации мероприятий антитеррористической защищенности ОУ.

1 год

08-06

Инструкции для сотрудников

До замены