+7 (49234)5-84-73
Муромский район, Владимирская область, с. Борисоглеб, ул. Прудовая, д. 49
Часы работы: 8.00 - 17.00

 

Положение о личном деле


 

                                                                                        УТВЕРЖДЕНО:

                                                                                 Директор МБОУ «Борис-Глебская СОШ»

                                                                                       _______________Л.Н.Стряпкина

                                                                                 Приказ №       от «    »_____________2014г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Положение

о ведении личных дел воспитанников

в структурном подразделении

МБОУ «Борис-Глебская СОШ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-1-

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с  федеральным законом№ 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в РФ», Приказом Министерства образования и науки № 293 от 08.04.2014 года «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом МБОУ «Борис-Глебская СОШ».

 

1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами

воспитанников структурного подразделения  и определяет порядок действий всех категорий работников МБОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

 

1.3. Настоящее Положение утверждается приказом по МБОУ и является обязательным для

всех категорий педагогических и административных работников МБОУ.

 

1.4 Ведение личных дел воспитанников возлагается на заместителя директора по дошкольному образованию.

1.4. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого ребенка

МБОУ и входит в номенклатуру дел.

 

2. Порядок формирования и ведения  личных дел воспитанников

2.1  Формирование личного дела воспитанника  производится непосредственно после его зачисления в учреждение на основании приказа директора школы или  на основании перевода воспитанника  из другого  дошкольного образовательного учреждения.

2.2  В соответствии с  вышеперечисленными нормативными документами, личные дела воспитанников содержат следующие документы:

- заявление о зачислении в образовательное учреждение,

- Договор об образовании по образовательным  программам дошкольного образования между родителями (законными представителями) и образовательным учреждением,

 - копия свидетельства о рождении,

- копия паспорта родителя (законного представителя) ребенка,

- документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания,

- медицинское заключение,

- копия приказа о зачислении в учреждение,

- договор об образовании,

- документы, дающие право на получение льготы по родительской плате,

-- копия медицинского полиса ребенка,

 

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

 

- при выбытии из ДОУ в личное дело добавляется приказ об отчислении.

Перечень документов личного дела перечисляется в описи, являющейся первым листом личного дела воспитанника.

2.3  Личное дело может пополняться документами в процессе обучения (заявления

 родителей, справки и др.).

 

2.3. Личное дело воспитанника  ведется в течение всего периода его нахождения в учреждении.

3. Требования к ведению и хранению личных дел.

3.1. Личные дела воспитанников ведет заместитель директора по дошкольному образованию.

 

3.2. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений, только

 чернилами.

 

3.3. Личные дела хранятся у заместителя директора по дошкольному образованию  в течение 5 лет после отчисления воспитанника из структурного подразделения в одной папке по годам и обновляются ежегодно.

 

3.4. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению директора школы. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.

4. Ответственность участников образовательного процесса за персональные данные, содержащиеся в личном деле воспитанников.

4.1. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение  об их изменении.

4.2. Структурное подразделение несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.